Para poder acceder a este servicio de Google tendremos que tener una cuenta de correo, luego nos vamos aqui entramos y ya podremos crear documentos y compartirlos con otras personas, no solo sirve para documentos también acepta presentaciones, hojas de calculo, PDF... esto es muy útil si queremos hacer copias de seguridad de nuestros trabajos o para mostrar información a otras personas sin que les ocupe memoria en el disco duro.
Como vemos en la imagen tenemos dos botones bajo el logo de google donde entremos dos opciones:
-Crear nuevo: Los archivos de google docs siempre van a tener el mismo sistema, tendremos una barra de herramientas como podemos ver en la imagen donde tendremos todas las opciones que tenga este servicio desde aquí también podemos crear carpetas para una mejor organizacion.
-Subir: Para subir un archivo tenemos que arrastrarlo a la ventana, abajo tendremos opciones que podremos seleccionar,son para que automaticamente se cambie el formato del archivo a los de google y así, si queremos podemos editarlos a través de los servidores. También podemos decir en que carpeta queremos el archivo subido para tenerlo todo mas organizado.
Si queremos compartir archivos con otras personas tendremos que marcar el archivo y luego en el menú intuitivo que siempre comentamos le damos a compartir, tendremos 3 opciones:
-Enviar correo electrónico a editores/lectores: Esto sirve para enviar directamente el archivo a los correos que le marquemos.
-Enviar por correo como archivo adjunto: Envía un correo como lo enviaríamos por gmail, podemos seleccionar a nuestra lista de contactos y escribir el cuerpo del mensaje.
-Configuracion del uso compartido: Aquí podremos cambiar la privacidad de un archivo haciéndolo publico o que solo lo pueda visualizar la gente que tenga su link, también podemos escribir el correo de la persona y marcar si solo queremos que pueda ver o también editar(lo podemos ver en la imagen).
 |
Como vemos en la imagen tenemos dos botones bajo el logo de google donde entremos dos opciones:
-Crear nuevo: Los archivos de google docs siempre van a tener el mismo sistema, tendremos una barra de herramientas como podemos ver en la imagen donde tendremos todas las opciones que tenga este servicio desde aquí también podemos crear carpetas para una mejor organizacion.
-Subir: Para subir un archivo tenemos que arrastrarlo a la ventana, abajo tendremos opciones que podremos seleccionar,son para que automaticamente se cambie el formato del archivo a los de google y así, si queremos podemos editarlos a través de los servidores. También podemos decir en que carpeta queremos el archivo subido para tenerlo todo mas organizado.
Si queremos compartir archivos con otras personas tendremos que marcar el archivo y luego en el menú intuitivo que siempre comentamos le damos a compartir, tendremos 3 opciones:
-Enviar correo electrónico a editores/lectores: Esto sirve para enviar directamente el archivo a los correos que le marquemos.
-Enviar por correo como archivo adjunto: Envía un correo como lo enviaríamos por gmail, podemos seleccionar a nuestra lista de contactos y escribir el cuerpo del mensaje.
-Configuracion del uso compartido: Aquí podremos cambiar la privacidad de un archivo haciéndolo publico o que solo lo pueda visualizar la gente que tenga su link, también podemos escribir el correo de la persona y marcar si solo queremos que pueda ver o también editar(lo podemos ver en la imagen).
0 comentarios:
Publicar un comentario